Secrétaire général(e) - 50 salariés ou plus
Emploi Administrations - Institutions
Mirande, 32, Gers, Occitanie
Missions principales
- Préparer, organiser et assurer le suivi des instances délibératives (Conseil communautaire, bureau, commissions) sous la direction du DGS
- Garantir la régularité des actes (délibérations, arrêtés, décisions).
- Assurer le standard téléphonique de la collectivité et le secrétariat du Président et des élus.
- Organiser et suivre la circulation de l'information (courrier, parapheur, dossiers).
- Participer à l'accueil institutionnel
Activités principales
- Gestion des assemblées
- Préparer les conseils communautaires (convocations, ordre du jour et note synthétique, logistique).
- Rédiger les délibérations, décisions et procès-verbaux.
- Transmission au contrôle de légalité (préfecture via @ctes).
- Mise à jour du registre des délibérations et suivi des publications.
- Secrétariat du Président et du DGS
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous.
- Préparation et suivi des dossiers des élus
- Rédaction de courriers et notes administratives.
- Participation à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, réceptions officielles).
- Standard téléphonique, gestion du courrier et des arrêtés
- Réception, enregistrement, ventilation[...]
